한빛여성병원 개인정보 처리방침

 

한빛여성병원(이하 “병원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집보유 및 처리되고 있습니다.

 

본 개인정보 처리방침은 2025년 04월 17일부터 시행됩니다.

 

병원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ⸢개인정보 보호법⸥ 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ⸢개인정보 보호법⸥ 제30조에 다라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

 

 

⟪주요 개인정보 처리 표시(라벨링)⟫

 

⟪목 차⟫

1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간 2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 3. 개인정보의 파기절차 및 방법 4. 개인정보의 제3자 제공 5. 개인정보 처리의 위탁 6. 개인정보의 안정성 확보초치에 관한 사항 7. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법에 관한 사항 8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서 9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 10. 고정형 영상정보처리기기 운영관리에 관한 사항 11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

 

 

1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ⸢개인정보 보호법⸥ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 초지를 이행할 예정입니다.

 

① 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

- 병원은 ⸢개인정보 보호법⸥ 제15조 1항 2호, 제23조(민감정보의 처리제한), 제24조의 2(주민등록번호 처리의 제한)에 따라 다음의 개인정보 항목을 정보 주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

 

법적근거	구분	수집목적	수집항목	보유 및 이용기간
국민건강보험법 제12조(건강보험증)	건강보험 자격확인	진료접수 시 건강보험 자격확인	성명, 주민등록번호	의료법 제22조(진료기록부 등)의료법 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존)의 보관기간에 따름
의료법 제22조(진료기록부 등)의료법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재 사항)	진료시 진료서비스 제공 및 진료기록부 관리	의료법에 따른 진료기록의 작성 및 보존	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 건강정보(병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 피룡하다고 판단되는 개인의 건강정보), 치료내용(주사,투약,처치 등), 진료일시
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집이용)	원무서비스	진료비 수납 등 원무 서비스 제공	카드 결제 승인 정보(성명, 카드사명, 카드종류, 카드번호, 유효기간)	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등)

 

② 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

 

구분	수집목적	수집항목	보유 및 이용기간
홈페이지 운영	회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차에 이용, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보	성명, 전화번호	회원 탈퇴 시까지

 

③ 다른 법령에 따라 개인정보를 파기하지 않고 보존하는 경우는 다음과 같습니다. 1) <개인정보 보유기간 근거법령 및 조문> : <보유기간>2) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 제6조(거래기록의 보존 등)에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 - 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년3) 「의료법」 제22조(진료기록부 등)에 진료기록부 보관 - 환자 명부 : 5년

- 진료기록부 : 10년

- 처방전 : 2년

- 수술기록 : 10년

- 검사내용 및 검사소견기록 : 5년

- 방사선 사진(영상물을 포함) 및 그 소견서 : 5년

- 간호기록부 : 5년

- 조산기록부 : 5년

- 진단서 등의 부본 : 3년

4) 국민건강보험 요양급여의 기준에 관한 규칙 제7조(요양급여비용 계산서·영수증의 발급 및 보존 등)에 계산서 및 영수증 보관

- 요양급여가 종료된 날로부터 5년

 

2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

(진료 목적으로만 개인정보를 수집하는 경우 해당 사항 없음)

병원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 그 동의 표시를 확인하였음을 함께 내원한 법정대리인에게 구두상으로 알리거나, 보호자가 내원하지 않았을 경우 전화를 통하여 알립니다.

 

3. 개인정보의 파기절차 및 방법

병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

① 파기절차 및 기한 - 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내에

지체 없이 파기합니다.

(단, 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 연 1회 이상 주기적으로 파기) - 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법병원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우

: 파쇄 또는 소각

※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “개인정보의 처리 목적 수집 항목 및 보유 및 이용기간”에서 확인 가능

 

4. 개인정보의 제3자 제공

① 병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

② 병원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

 

제공받는 자	이용 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
아기소풍	만삭사진, 출산 후 신생아사진 및 동영상촬영과 50일 무료 사진 서비스 제공	성명, 주소, 전화번호, 이메일	계약 종료시까지
마미톡	초음파 동영상 서비스	성명, 주소, 전화번호, 이메일	계약 종료시까지

 

5. 개인정보 처리의 위탁

병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고

있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을

통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

업체 및 기관	위탁업무 내용
㈜유비케어	의료정보 시스템(EMR),의료영상 저장전송 시스템(PACS) 관리
삼광의료재단	임상병리 검사
더블유의원	영상의학과 검사 판독
한길시큐리티	개인정보 수기자료 파기
㈜피어나인	건강검진 결과 발송
㈜온빛	원격서류발급(어플리케이션)
케이컨셉	진료사전심사

6. 개인정보의 안정성 확보초치에 관한 사항

① 관리적 조치 : 내부관리수칙 수립·시행, 전담조직 운영, 직원 교육

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 개인정보의 암호화

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

7. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 병원을 방문하여 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구,

등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 개인정보에 대한 정정 및 삭제를 요구하는 경우 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니

다. 이 과정에서 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.

③ 권리를 행사하는 경우 정보주체의 신분증명서를 통해 본인 여부를 확인합니다.

④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니

다. 이 경우 정보주체의 동의서 및 위임장과 대리인의 신분증명서를 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는

경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 홈페이지의 경우 아래의 방법을 통하여 권리를 행사하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체 없

이 조치하겠습니다. - 열람·정정 : 대표홈페이지 > My page > 회원정보 수정

- 회원탈퇴 : 대표홈페이지 > My page > 회원정보 수정 > 회원탈퇴

- 동의철회 : 개인정보 열람 등 접수·처리 부서의 연락처로 문의 시 처리

⑦ 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

부서명 : 원무과

연락처 : 031-410-3316, hv004@hanvitobgy.com

 

8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서

① 병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한

정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자

를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

구분	개인정보 보호책임자	개인정보보호 및 고충처리 담당자
부서명	-	원무과
성명	이호형	-
전화번호	031-410-3316	031-410-3316
전자우편	hv004@hanvitobgy.com	hv004@hanvitobgy.com

 

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.privacy.go.kr)

② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

 

병원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

전화상담은 평일 09:00 ~ 18:00 에만 가능합니다.(일요일, 공휴일은 휴무입니다.)

전자우편을 이용한 상담은 접수 후 신속하게 성실하게 답변 드리겠습니다.

 

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

부서명 : 원무과

연락처 : 031-410-3316, hv004@hanvitobgy.com

 

10. 고정형 영상정보처리기기 운영관리에 관한 사항

병원은 ｢개인정보 보호법｣ 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “영상정보처리기기 운영·관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

 

회사는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

 

1) 고정형 영상정보처리기기 설치근거·목적- 시설안전, 화재예방 및 보안

 

2) 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

 

구분	설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
회사건물	37대	회사건물, 옥외주차장 및 시설물 주변

 

3) 관리책임자 및 접근권한자

 

구분	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	김규범	팀장	시설팀	031-410-3316
접근권한자	김규범	팀장	시설팀	031-410-3316

 

4) 개인영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

 

촬영시간	보관기간	보관장소 및 처리방법
24시간	촬영일로부터 14일	내부서버, 보관 기간 만료 후 자동 삭제

 

5) 개인영상정보 확인 방법 및 장소

- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자 또는 운영담당자에게 사전 연락 후 방문신청

- 확인 장소 : 5층 시설팀

 

6) 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다. 아래와 같은 경우에는 개인정보 영상 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.

(1) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기된 경우

(2) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

 

병원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요

한 조치를 하겠습니다.

 

8. 개인영상정보의 안전성 확보조치병원에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관(사)은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

11. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 2025년 4월 17일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

 

(한빛여성병원 개인정보 처리방침(2018.07.23)) -> /skin/basic_hospital_a/upload/file_attach/2025/04/18/1744936860_66205.hwp
(한빛여성병원 개인정보 처리방침(2023.11.23)) -> /skin/basic_hospital_a/upload/file_attach/2025/04/18/1744936871_91458.hwp
(한빛여성병원 개인정보 처리방침(2024.10.21)) -> /skin/basic_hospital_a/upload/file_attach/2025/04/18/1744936878_46050.hwp

 

한 빛 여 성 병 원